عقد محضری به‌عنوان یکی از مراحل مهم و قانونی در زندگی هر زوج، نیازمند ارائه مدارک مشخصی است که مراحل ثبت و اجرای آن را تکمیل می‌کند. برای برگزاری مراسم عقد محضری، علاوه بر آماده‌سازی تشریفات و مراسم، باید مدارک قانونی مورد نیاز را نیز به محضرخانه ارائه دهید تا عقد رسمی و قانونی انجام شود. در این محتوا به مدارک لازم برای عقد محضری و نحوه تهیه و ارائه آن‌ها پرداخته‌ایم تا شما بتوانید با آمادگی کامل این مرحله از زندگی خود را به بهترین شکل ممکن سپری کنید.
مدارک لازم برای عقد محضری
۱٫ شناسنامه و کارت ملی زوجین
مهم‌ترین مدارک لازم برای عقد محضری، شناسنامه و کارت ملی زوجین است. شناسنامه‌ها باید جدید و بدون هیچ‌گونه ایراد قانونی باشند. همچنین، کارت ملی نیز برای تأیید هویت طرفین و ثبت ازدواج الزامی است. اگر یکی از زوجین شناسنامه جدیدی ندارد یا اطلاعات موجود در آن به‌روز نیست، باید پیش از روز عقد نسبت به تعویض یا اصلاح آن اقدام کند.
۲٫ گواهی تجرد (برای افراد غیرمتأهل)
گواهی تجرد برای تأیید این که هیچ‌یک از زوجین ازدواج قبلی ثبت‌شده‌ای ندارند، مورد نیاز است. این گواهی از سوی ثبت احوال صادر می‌شود و برای افرادی که قبلاً ازدواج نکرده‌اند یا در صورت فسخ یا طلاق، اطلاعات ازدواج قبلی باید به‌طور کامل ثبت شده و شرایط قانونی رعایت شده باشد. این گواهی معمولاً از دفاتر ثبت‌احوال محلی یا کنسولگری‌ها برای افرادی که خارج از کشور هستند، قابل دریافت است.
۳٫ گواهی آزمایش‌های پزشکی
پیش از برگزاری عقد محضری، هر دو طرف باید آزمایش‌های پزشکی الزامی را انجام دهند. این آزمایش‌ها شامل آزمایش‌های مربوط به تالاسمی، بیماری‌های عفونی و سایر مواردی است که از سوی دولت تعیین شده‌اند. این آزمایش‌ها به منظور اطمینان از سلامت جسمانی زوجین انجام می‌شود و گواهی آن باید به محضرخانه ارائه شود. نتیجه آزمایش‌ها معمولاً از طریق مراکز بهداشتی و درمانی مشخص شده صادر می‌شود و این گواهی‌ها تنها تا مدت کوتاهی پس از انجام آزمایش معتبر هستند، بنابراین باید زمان انجام آن‌ها را با دقت در نظر بگیرید.
۴٫ اجازه‌نامه پدر برای دختران باکره
در صورتی که دختر هنوز ازدواج نکرده و باکره است، برای عقد محضری نیاز به اجازه‌نامه پدر یا جد پدری دارد. این اجازه باید به صورت کتبی و رسمی ارائه شود. در صورتی که پدر یا جد پدری در قید حیات نباشند، ارائه مدارک فوت آن‌ها نیز الزامی است. در موارد خاص، ممکن است حکم دادگاه برای جایگزینی این اجازه لازم باشد.
۵٫ طلاق‌نامه یا گواهی فوت همسر قبلی (در صورت وجود)
در صورتی که یکی از طرفین پیشتر ازدواج کرده باشد، باید طلاق‌نامه یا گواهی فوت همسر قبلی خود را به محضرخانه ارائه دهد. این مدارک برای اثبات پایان یافتن ازدواج قبلی و امکان ثبت ازدواج جدید الزامی است. این اسناد باید به‌طور رسمی و قانونی ثبت شده و معتبر باشند.
۶٫ کارت پایان خدمت یا معافیت (برای آقایان)
یکی از مدارک ضروری برای آقایان، کارت پایان خدمت یا معافیت از خدمت نظام وظیفه است. این کارت باید به محضرخانه ارائه شود تا اجازه ازدواج رسمی صادر شود. در صورتی که آقا هنوز خدمت خود را انجام نداده یا معافیت نگرفته باشد، باید پیش از عقد نسبت به دریافت این مدارک اقدام کند. بدون این کارت، ثبت عقد رسمی امکان‌پذیر نیست.
۷٫ دو شاهد معتبر برای عقد محضری
برای ثبت رسمی عقد در محضر، حضور دو شاهد مرد بالغ و عاقل الزامی است. این افراد باید هویت خود را با ارائه شناسنامه و کارت ملی تأیید کنند و در صورت نداشتن سابقه کیفری و برخورداری از صلاحیت قانونی، می‌توانند به‌عنوان شاهد در مراسم عقد حضور یابند. شاهدان معمولاً از بستگان یا دوستان نزدیک زوجین انتخاب می‌شوند.
نکات تکمیلی در خصوص مدارک عقد محضری
- اعتبار مدارک: تمامی مدارکی که به محضر ارائه می‌شود باید دارای اعتبار قانونی باشند. مثلاً گواهی‌های پزشکی معمولاً تا مدت محدودی پس از آزمایش معتبر هستند و کارت‌های شناسایی نیز باید معتبر و به‌روز باشند.
- ثبت رسمی ازدواج: پس از ارائه مدارک، عقد رسمی در حضور عاقد و شاهدان ثبت می‌شود و زوجین به‌طور رسمی و قانونی ازدواج خواهند کرد. پس از ثبت، سند ازدواج رسمی به زوجین ارائه می‌شود که باید آن را در مکان امنی نگهداری کنند.
- مشاوره با محضر: قبل از مراجعه به محضرخانه، بهتر است با دفتر مورد نظر تماس گرفته و از جزئیات دقیق مدارک و فرآیندهای لازم برای عقد آگاهی کسب کنید. ممکن است هر محضرخانه شرایط و دستورالعمل‌های خاصی داشته باشد که رعایت آن‌ها ضروری است.
برای برگزاری یک عقد محضری رسمی و قانونی، ارائه مدارک لازم از جمله شناسنامه و کارت ملی، گواهی تجرد، گواهی آزمایش‌های پزشکی و سایر اسناد ضروری، امری حیاتی است. با آمادگی کامل و تهیه تمامی مدارک مورد نیاز، شما می‌توانید مراسم عقد خود را بدون هیچ مشکلی در محیطی رسمی و مجلل برگزار کنید و لحظه‌ای خاطره‌انگیز و به‌یادماندنی را رقم بزنی
